Administratif : les trucs chiants qu’il faut absolument faire (oui, même si t’as la flemme)

À 30 ans, on a souvent l’impression d’être encore jeune et de pouvoir repousser les corvées administratives à plus tard. Sauf que, plus tu attends, plus ça devient compliqué (et je ne parle même pas de la phobie administrative qui se déclenche chez certain·e).

Alors, pour éviter les mauvaises surprises, voici la liste des trucs chiants (mais essentiels) qu’il faut absolument faire pendant ta trentaine. Parce que, oui, être adulte, c’est aussi savoir gérer ses papiers, même si c’est chiant au possible.

🚧 Note de moi-même : comme je vais le préciser plusieurs fois dans ce gros dossier, cet article est un chantier permanent collaboratif. L’idée est de construire quelque chose de béton et complet, comme une guide de base pour adultes en détresse face à l’administratif 🚧


Pourquoi il ne faut pas repousser ces tâches ?

On aimerait bien pouvoir faire l’autruche très longtemps… mais ça ne fait pas disparaître les obligations qu’on a pour autant.

Eh oui… repousser les corvées administratives, c’est tentant. Sauf que, derrière cette flemme légendaire, se cachent des risques bien réels : pénalités, frais supplémentaires, stress inutile. Par exemple, un passeport expiré peut te gâcher des vacances, et une assurance obsolète peut te coûter cher en cas de pépin.

  • L’avantage de s’y prendre tôt : tranquillité d’esprit, meilleure organisation, économies à long terme. En t’y prenant maintenant, tu évites les urgences de dernière minute.
  • Le côté libérateur : une fois que c’est fait, tu peux enfin te concentrer sur ce qui te plaît vraiment. Plus de papiers qui traînent, plus de dossiers en attente.

La checklist des trucs chiants à faire avant 35 ans

Voici la liste des tâches administratives à ne surtout pas repousser. Oui, c’est chiant. Oui, il faut le faire.

Cette liste n’est pour le moment pas exhaustive, j’essaie de l’agrémenter petit à petit avec le temps en fonction des infos que je trouve pour essayer de former un guide complet et utile. Si jamais tu veux contribuer, n’hésite pas à le faire en commentaire ! ✨

Faire le point sur tes papiers d’identité

Recherches à faire : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
(oui, je commence doucement)

Pour commencer, vérifie la validité de :

  • Ta carte d’identité : même si elle n’est plus obligatoire depuis bien longtemps, elle facilite énormément de démarches administratives tant elle est demandée souvent. Autant la faire renouveler si elle est expirée.
  • Ton passeport : clairement pas essentiel (selon ta situation), surtout si tu n’as pas l’habitude de voyager hors zone de l’Union européenne. Cependant, avoir un passeport à jour peut te permettre de partir sur un coup de tête en voyage (une situation qui n’arrive, certes, pas souvent, mais qu’il est bon de souligner quand même).
  • Ton permis de conduire : si tu as passé rapidement ton permis de conduire, tu devrais avoir la fameuse version rose et non la version carte bancaire. Sache que le permis de conduire cartonné rose est valable jusqu’au 19 janvier 2033. Tu peux déjà faire la demande pour son remplacement en ligne. Si tu as déjà un permis de conduire format carte de crédit (ils sont si mignons quand on a eu la version rose avant !), sache qu’il est valable 15 ans (fin de validité indiquée sur la carte). Évidemment, tu ne dois pas repasser ton permis (même si ça ferait du bien à certain…) tu dois simplement, comme pour un autre papier d’identité, faire un renouvellement.

Renouvelle-les si nécessaire. Tu dois pouvoir être en capacité de présenter un titre d’identité valide en cas de contrôle.

Si tu as au moins un enfant : pense à mettre à jour ton livret de famille si ta situation a changé (mariage, divorce, enfants).

Côté santé

Gérer tes remboursements de santé

Ce n’est pas en faisant l’autruche que ça va repousser les soucis de santé. Alors, autant prendre le taureau par les cornes et clarifier ça une bonne fois (presque) pour toutes.

Sécurité Sociale

Recherches à faire : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️

Normalement, ton inscription à la Sécurité sociale ne devrait pas être à l’ordre du jour, car, une fois que c’est fait, c’est fait (souvent faite par nos parents quand on est ado).

D’ailleurs, sache que ta carte vitale n’a pas besoin d’être renouvelée : elle n’a pas de date d’expiration (au cas où tu serais tenté·e de succomber au SMS d’arnaque qui te disent que ta carte vitale arrive bientôt à expiration). Cependant, elle a besoin d’être mise à jour dans certains cas (déménagement, grossesse, déclaration d’Affection de Longue Durée, etc.) à une borne multiservices trouvable en pharmacie. Plus d’info ici si jamais tu veux en savoir plus.

Complémentaire santé

Recherches à faire : 🟢🟢⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️

Côté mutuelle (ou assurance santé ou complémentaire santé, c’est exactement la même chose dans le jargon des remboursements), la situation peut varier assez fortement d’une personne à une autre.

Déjà, il est important de savoir qu’avoir une complémentaire santé n’est pas obligatoire.

Si tu es salarié·e d’une entreprise privée (situation la plus courante je dirais), celle-ci a l’obligation de proposer à ses employés une couverture complémentaire santé collective (souvent avantageuse).

Comme dit, il y a beaucoup de situations et possibilités différentes, alors la question mérite d’être investiguée si jamais tu ne l’as pas déjà adressée.

Mettre à jour ton dossier médical

Recherches à faire : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟠🟠🟠⚪️⚪️ (selon ton amour inconditionné pour les médecins… ou non)

Si tu fais partie de l’école « Je ne suis pas allé·e chez le médecin depuis 10 ans », pense éventuellement à faire un petit check-up de santé :

  • Dentiste : une fois par an pour un détartrage, hors problème ponctuel.
  • Médecin généraliste : faire un bilan sanguin ne peut pas faire de mal si ça fait longtemps ou même que tu n’en as jamais fait. Ton médecin t’y encouragera sûrement de toute façon en cas de fatigue récalcitrante ou de régime alimentaire particulier (végétarisme par exemple).
  • Ophtalmo si besoin.

Question vaccins (oui, on les oublie souvent ceux-là) :

  • Rappel DTP : normalement, tu as dû faire ton rappel DTP à 25 ans. Sache que, hors grossesse, le prochain rappel est à faire à 40 ans.
  • Ce peut être une bonne idée de te mettre à te faire vacciner contre la grippe chaque année. Fais-le pour toi, mais aussi pour les autres (personnes à risques). Autant apprendre des enseignements de ce foutu COVID pour adopter les bons gestes pour une meilleure couverture vaccinale !
  • Hépatite B : info apprise fraîchement à 31 ans, le vaccin contre l’hépatite B permet de prévenir la malade et est désormais obligatoire pour les nourrissons depuis 2018. Tu n’as pas l’obligation de te faire vacciner, mais c’est conseillé !

Si tu ne l’as pas déjà fait, ça peut aussi être l’occasion de te rendre sur Mon espace santé, un service de l’Assurance Maladie. De quoi te constituer un vrai dossier médical numérique qui regroupe énormément d’info utiles pour le personnel de santé, surtout en cas d’urgence.

PS : j’en profite pour glisser ici que c’est important de savoir où est ton carnet de santé (qui contient notamment ton carnet de vaccination).

Pour y voir plus clair et comprendre un peu plus comment fonctionne notre système de santé 👉 Remboursement, ordonnance, médecin traitant, mutuelle : tout savoir sur le système de santé français ✷ Mode d’emploi #1

Coté assurance (hors santé)

En matière d’assurance, on se perd. Vite. En plus, ce sont généralement des sujets auxquels on ne veut encore une fois pas penser puisque cela vient souvent en réparation d’un problème, peu importe sa nature.

Assurance de responsabilité civile (vie privée)

Recherches à faire : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️

En tant que citoyen, tu as ce qu’on appelle une responsabilité civile, c’est à dire une obligation par la loi de réparer un préjudice causé à un tiers.

L’assurance de responsabilité civile est une garantie qui prend en charge les dommages matériels et corporels, résultant d’un accident (hors accident automobile), causés à un tiers par toi, tes enfants, les objets que tu utilises ou les animaux domestiques qui t’appartiennent ou dont tu as la garde.

Dans une grande majorité de cas, l’assurance responsabilité civile est comprise dans ton assurance habitation (si contrat type multirisque). Cette dernière étant légalement obligatoire dans de nombreux cas (voir la section juste après), tu seras normalement couvert·e pour ta responsabilité civile.

Cependant, si tu es hébergé·e chez quelqu’un et que tu n’es pas titulaire de l’assurance habitation du logement en question, il faut que tu regardes si tu entres dans les ayants droits potentiels de la personne titulaire (ce peut être le cas pour un·e conjoint·e, un·e partenaire de PACS ou bien un·e concubin·e). Attention notamment aux situations de colocation qui peuvent être délicates. Sinon, il est nécessaire de souscrire une assurance responsabilité civile dédiée.

Assurance habitation

Recherches à faire : 🟢🟢⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️

L’assurance habitation justement parlons-en. Comme précise plus haut, celle-ci peut être obligatoire :

  • Si tu es locataire (logement meublé ou non) : strictement obligatoire, avec assurance risques locatifs au minimum.
  • Si tu es propriétaire dans une copropriété : seule la garantie responsabilité civile est obligatoire.

Si tu es propriétaire de ton logement hors copropriété (dans une maison par exemple) et que tu y vis, tu n’as aucune obligation légale de souscrire une assurance habitation. Mais, soyons honnête, ce n’est pas une assurance dont tu veux te passer…

Assurance véhicule

Recherches à faire : 🟢🟢⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️

Il est obligatoire légalement d’être assuré au tiers quand on un véhicule (voiture, moto…). C’est à dire qu’il faut au minimum une assurance voiture ou autre type d’assurance véhicule qui inclut une garantie responsabilité civile. Attention, l’assurance responsabilité civile vie privée que tu as pu souscrire individuellement ou bien avec ton assurance habitation ne compte pas dans ce cas, ce n’est pas la même chose !

Si c’est le minimum légal, il est tout de même conseillé de prendre une assurance qui a davantage de garanties pour gérer tous les autres soucis dont tu pourrais être victime avec ton véhicule (bris de glace, vol, etc.).

Côté biens et finances

Organiser tes finances

Recherches à faire : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟠🟠🟠⚪️⚪️

L’éducation financière n’est pas donnée à tout le monde. Si bien que parfois c’est un peu la roulette russe d’une personne à l’autre sur la façon de gérer ton argent. C’est donc peut-être une bonne idée de faire le point sur tes comptes (épargne, dettes, placements).

Ça peut aussi être un bon moment pour réfléchir à une façon plus réfléchie et active de placer ton argent. Sans parler forcément de devenir propriétaire (ce fameux graal), tu peux commencer par une assurance vie ou un plan épargne retraite par exemple.
(🚧 cette partie demandera un peu de travail encore, il faut que j’agrège des infos pour peut-être en faire un article dédié 😊)

Faire un inventaire de tes biens

Recherches à faire : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🔴🔴🔴🔴🔴

Tu possèdes sans doute beaucoup de choses chez toi. En faire l’inventaire te semble superflu (parce que beaucoup trop fastidieux), pourtant, en cas de vol, d’incendie ou de sinistre, ça facilite grandement les démarches avec ton assurance habitation.

Attention, ce n’est pas utile de faire l’inventaire de TOUT dans ton logement. Ici, l’idée, c’est surtout de faire l’inventaire des objets onéreux type électroménagers, meubles, appareils électroniques, objets d’art, bijoux, etc.

Alors, on y va, ouvre un fichier Excel et, pièce par pièce, on liste : caractéristiques, marque, modèle, numéro de série, date d’acquisition… tout doit y passer. N’hésite pas également à prendre des photos pour compléter ton inventaire.

Faire ton testament (oui, vraiment)

Recherches à faire : 🟢🟢⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟠🟠⚪️⚪️⚪️ (c’est davantage psychologique)

La mort est un sujet hyper tabou. Ce n’est ni le moment ni le lieu pour faire un long laïus sur la question, mais ce qui est sûr, c’est que faire comme si ça n’existait pas avant 90 ans est une erreur administrative. Même si tu n’as pas d’enfants, ça évite les conflits entre proches.

Si tu n’as du testament que la vision du film où les riches héritiers se retrouvent tous dans une pièce où le notaire familial dresse une liste longue comme le bras de legs, sache que la réalité est légèrement différente. Tu peux rédiger seul·e un testament dit « olographe » (écrit à la main), ou bien en faire un authentique devant un notaire.

Si tu veux renseigner plus en détails sur la question, rendez-vous ici.

Organiser ta retraite (même si ça te semble loin)

🚧 Section en travaux 🚧

Faire le tri dans tes contrats et tes papiers

« Je dois garder ce papier ou pas ? »

Recherches à faire : 🟢🟢⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🔴🔴🔴🔴🔴

Je vais parler ici aux personnes qui ont tendance à garder tout ce qui se rapproche de près ou de loin d’un papier important (une vieille ordonnance, un courrier d’ouverture de compte bancaire, un contrat de travail, une facture d’achat d’un micro-onde qui date de 5 ans, etc.).

Là, vraiment, je vais exercer mon droit du « je suis une boussole qui te redirige où il faut » en t’indiquant cet article du service public sur la durée de conservation des papiers administratifs.

« Je résilie ou pas ? »

Recherches à faire : 🟢⚪️⚪️⚪️⚪️
Niveau de chiantitude : 🟠🟠🟠⚪️⚪️ (moins élevé si tu n’as pas de résiliation à faire)

Au-delà des papiers administratifs purs et durs, c’est peut-être un bon moment pour se poser et passer le long de tous les contrats et abonnements que tu peux avoir.

Ça peut aller de tes contrats d’assurance (habitation, voiture, etc.) pour vérifier que tu n’as pas en doublons et que tu as les bonnes garanties jusqu’aux abonnements (téléphone, streaming, salle de sport) pour résilier ceux que tu n’utilises plus (mis bout à bout, ça peut faire pas mal de dépenses mensuelles !).


Comment s’y prendre sans s’arracher les cheveux ? 

Bon. Ça fait beaucoup n’est-ce pas ? Et je sais que ça fait peur. J’ai voulu volontairement tout regrouper à un même endroit pour avoir une espèce de feuille de route (quitte à plus tard faire des articles dédiés avec davantage de détails).

Donc, maintenant que tu as la liste, souffle un coup. Voici comment t’y prendre sans perdre la tête :

  • Fais une liste et priorise : commence par les tâches les plus urgentes ou les plus simples.
  • Fixe-toi des objectifs réalistes : une tâche par semaine, par exemple. C’est inutile de tout faire ou démarrer d’un coup.
  • Récompense-toi : après chaque tâche accomplie, offre-toi une petite récompense (oui, j’ose utiliser le système de la carotte, sans le bâton derrière).

Oui, ces tâches sont chiantes. Oui, on a tous·tes envie de les repousser à plus tard (voire à jamais). Mais crois-moi, une fois que c’est fait, tu te sentiras tellement mieux. Alors, prends une grande inspiration, fais-toi un thé (ou ce que tu préfères), et attaque cette checklist. Ton futur toi te remerciera.

Comme dit (beaucoup) plus haut, cet article est en chantier permanent collaboratif de sortes à construire quelque chose de béton et complet pour qu’on apprenne tous·tes ensemble à être adulte sur la pire des facettes de cette époque : l’administratif. N’hésite pas ajouter ta pierre à l’édifice en commentaire, que ce soit pour ajouter quelque chose ou corriger quelque chose qui est déjà présent dans l’article (j’ai fait mes recherches, mais je ne suis pas infaillible !)

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